Понимание налоговых выписок IRS: всё, что вам нужно знать

Когда вам нужно подтвердить свой доход или историю подачи документов кредитору, работодателю или в офис финансовой помощи, у вас может не оказаться под рукой оригинальной налоговой декларации. В этом случае на помощь приходят налоговые выписки IRS. Эти официальные документы доступны бесплатно от IRS и могут служить действительным подтверждением вашего статуса подачи налоговой декларации или дохода в самый нужный момент. Будь то оформление ипотеки, получение студенческой финансовой помощи или для других целей, понимание того, как получить и использовать налоговые выписки, может сэкономить ваше время и деньги.

Почему вам могут понадобиться налоговые выписки IRS

Налоговые выписки отображают ключевую информацию из ваших налоговых записей без предоставления самой поданной декларации. Вы можете использовать их, когда [applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.

Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts

The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:

Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.

Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.

Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.

Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.

Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.

Three Ways to Access Your Tax Transcripts

Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:

Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent), и затем мгновенно просмотреть, распечатать или скачать свои выписки. По словам Алтона Белла II, зарегистрированного агента и руководителя компании Bell Tax Accountants & Advisors в Чикаго, это самый эффективный способ.

По почте — отправьте форму IRS 4506-T («Запрос на получение выписки») по почте, следуя инструкциям формы. Обработка занимает до 10 календарных дней с момента отправки.

По телефону — позвоните в IRS по номеру 800-908-9946, чтобы запросить ваши налоговые выписки по телефону. Это также занимает до 10 календарных дней для доставки.

Когда следует запрашивать оригинальную налоговую декларацию

Хотя налоговые выписки бесплатны и удобны, есть важное отличие: они не идентичны вашей оригинальной поданной декларации. «Налоговая выписка проще для получения, но для неподготовленного глаза она не так легко понятна», объясняет Белл. «Оригинальная налоговая декларация даст больше деталей.»

Если вам действительно нужна ваша фактическая поданная налоговая декларация — а не только выписка — вы можете запросить её, подав форму IRS 4506 («Запрос копии налоговой декларации»). Будьте готовы заплатить. IRS взимает 43 доллара за налоговый год за копии ваших оригинальных деклараций, и вам нужно отправить форму по инструкциям. В чем подвох? Обработка может занять до 75 календарных дней.

Выбор между налоговой выпиской и оригинальной декларацией зависит от того, кто запрашивает. Многие кредиторы и учреждения принимают выписки, потому что они являются официальными и достаточными для проверки. Но если вам нужны все детали или оригинальные документы для профессиональных целей, стоит заплатить и подождать.

Краткий совет: всегда храните копии своих налоговых деклараций как минимум три года. Но если вы их потеряли, не паникуйте — бесплатные налоговые выписки IRS обычно достаточно для подтверждения вашей истории подачи и дохода.