2026年支票写作与使用完整指南

尽管银行业经历了数字革命，支票仍然是一种相关且常常必要的支付方式。无论你是在支付水电账单、领取员工薪酬，还是处理财务义务，学会正确填写支票都是一项基本的银行技能。本指南涵盖了从理解支票本身到确保交易安全的所有内容，助你掌握支票填写的全部要点。

了解你的支票：三个关键数字

在开始填写支票之前，首先要了解其结构。每张印刷的支票都包含三个重要的识别号码，且在所有银行机构中位置一致。

银行路由号码 — 这九位数字的标识符唯一代表你的金融机构。你将在电子转账、ACH支付及其他数字银行操作中引用此号码。可以将其视为你银行在金融系统中的地址。

你的账户号码 — 这是你的个人支票账户标识符。它区分你的账户与银行中的其他账户。此号码对于准确转账和账户管理至关重要。

支票号码 — 每张支票都带有连续编号。你会在支票的右上角和紧接着你的账户号码后面找到它。此号码帮助你系统地组织和追踪支付。

填写支票的基本原则

制作有效的支票需要注意特定细节。理解各部分内容的位置，确保支付顺利进行并防止欺诈。

日期栏 — 在右上角写上今天的日期。这个时间戳告诉收款人你何时开出支票，也作为你的记录参考。除非绝对必要，否则不要后日期，因为这会增加银行处理的复杂性。

收款人信息 — 在“Pay to the Order of”行上，写上收款人、企业或组织的准确名称。务必核对拼写，因为收款方不会处理拼写错误的支票。

数字金额 — 在支票右侧的小方框内填写金额。尽量将金额写在方框的左侧，以防有人在金额后面添加数字（比如将$100.00变成$2,100.00）。

大写金额 — 在收款人行下方，将金额用文字完全拼写出来。例如，$243.26写作“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果大写金额与数字金额不符，银行会以大写金额为准，因此准确性非常重要。

备注栏（备忘录） — 虽然可选，但使用备忘录行有助于记录。写下你的账户号码、交易参考或任何识别信息。对于税款支付，可在此处填写你的社会安全号码或雇主识别号（EIN）。

你的签名 — 在支票右下角签上你的标准签名。没有签名，支票就没有法律效力。你的签名代表你对这笔交易的资金承诺。

保持一份支票簿——无论是纸质还是电子的——有助于追踪你开出的每一张支票。记录支票号码、日期、收款人、描述和金额。这一做法可以防止透支并简化账户对账。

实用示例：支付每月水电账单

让我们模拟一个实际场景。假设你的电力公司要求邮寄支票支付本期账单，总额为$113.97。你的账单提供了明确的支付指示。

首先填写你寄出支票的日期。接着，在收款人行写上电力公司的准确名称（例如“ABC Electric Company”）。在数字金额框内填写$113.97，保持左对齐。用文字写出“One hundred thirteen dollars and ninety-seven cents”。在备忘录栏注明任何提供的账户号码。核对所有信息的准确性，然后签名。最后，将支票连同任何必要的文件邮寄到账单上显示的地址。

这个例子说明，填写支票虽然简单，但每个步骤都需要细心。

保护你的支票：基本安全措施

支票涉及财务风险，如果处理不当可能被盗用。采取以下预防措施可以最大程度减少欺诈风险。

用钢笔而非铅笔 — 始终用钢笔填写支票。铅笔容易被擦除，可能被篡改。使用永久性墨水可以防止此类篡改。

绝不签空白支票 — 在填写完所有支付信息后再签名。这样可以防止他人填写未授权的金额或收款人。

避免“现金”收款人 — 将支票写给“Cash”会增加被盗用的风险。持有人可以随意兑现。

保持合理间距 — 不要在金额行留空白，以免有人插入额外数字或名字。务必书写清楚、完整。

立即填写完毕 — 不要留有未填写完整的支票，以免信息被篡改后邮寄。

了解支票欺诈的风险，有助于你维护账户安全和财务信心。

背书支票：不同场景的授权方式

收到支票后，必须在背面签名（背书）才能存入或兑现。签名必须与正面收款人名称完全一致。如果名字拼写错误，先用错误拼写签名，再用正确拼写签名。

标准背书 — 在背面签上你的名字。这是最简单的背书方式，但安全性最低，因为任何持有支票的人都可以兑现。建议仅在ATM存款或当面立即存入时使用。

限制性背书 — 为增强安全性，在背面写上“For Deposit Only to Account Number [XXXXXXXXX]”并签名。这限制支票只能存入你的特定账户，适用于手机或邮寄存款。待你准备存入时再签名。

第三方背书 — 若要将支票转让给他人，写上“Pay to the Order of [收款人姓名]”并正常签名。注意，许多银行出于防欺诈考虑限制此做法。事先确认你的银行政策。

企业背书 — 支付给企业的支票需要授权代表签字。包括企业名称、授权签字人、职位，以及任何限制（如“仅限存入”）。

多收款人情况 — 若支票列有两个收款人，连接词为“and”，两者都必须背书。若连接词为“or”，任一方都可单独背书。

移动存款通常要求在背面注明“For Mobile Deposit Only”。具体要求请咨询你的银行应用或客服。

存款方式：将支票存入账户

多种方法可以将纸质支票转为可用资金。

柜台存款 — 携带已背书的支票和有效身份证（如驾照、护照）到银行网点。向柜员说明是存款还是兑现。这种方式可以立即处理。

ATM存款 — 许多ATM支持支票存款。先背书，然后按照屏幕指示操作。有的ATM需要将支票放入信封。资金通常在一到三个工作日内到账。

手机应用存款 — 现代银行应用支持远程存款。拍摄支票正反面照片，输入金额，然后提交。确认资金到账后，保留实体支票，待确认无误后销毁，以防重复存款。

每种方式的处理时间不同。手机存款可能比柜台存款需要更长时间，安排好时间以应对紧急支付。

订购新支票：完成补充

支票用完后需要重新订购。以下是获取新支票的几种方式。

通过银行 — 许多银行提供在线订购服务，可通过账户门户或手机应用操作。也可直接到银行网点或拨打客服订购。

第三方供应商 — 非银行的支票供应商通常价格更具竞争力，且提供多样设计。订购时提供你的银行名称、账户号码、路由号码和新批次的起始支票号码。

准备所需信息 — 找一张已有支票，确保显示所有必要信息：账户号码、路由号码、银行名称和联系方式。供应商会确保新支票从你最后使用的支票后续编号开始。

价格因素 — 价格因供应商、订购数量和设计复杂度而异。基础个人支票通常比带有标志或特殊格式的定制支票便宜。

无论通过银行还是外部供应商订购，基本支票都价格实惠，通常一到两周内即可到货。

处理特殊支票填写情况

给自己写支票 — 这是合法的，也是一种现金提取的替代方式。在收款人栏写上你的名字，正常签名，然后存入或兑现。虽然效率低于ATM取款，但仍然有效。

后日期支票 — 在大多数地区，后日期支票是合法的，尽管各州法律不同。后日期指你希望在未来某个日期处理支付或当前资金不足时使用。在使用前应确认你所在州的法规。

向政府机构支付 — IRS要求提供除基本信息外的额外资料。包括你的姓名、地址、白天电话、社会安全号码或EIN、税务年度及相关表格编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非直接写IRS。请咨询税务专业人士或IRS获取正确的邮寄地址。

每月对账：掌握你的财务状况

银行对账——将你的记录与银行官方账单核对——确保每笔交易都已入账。这个过程，也叫平衡支票簿，可以发现错误、确认待处理的存款或支付，并验证账户的整体准确性。

每月对账时，将你的支票簿记录与银行账单逐一比对。标记已出现的支票，记录任何差异，调查未清支票或未入账的存款。这一习惯可以增强你的财务信心，避免透支意外。

常见问题解答

后日期支票合法吗？ 在大多数情况下是合法的，但各州法律不同。使用前应查阅你所在州的相关规定。

如何开出一张给IRS的支票？ 除了基本信息外，还应包括你的姓名、地址、电话、社会安全号码或EIN、税务年度和相关表格编号。抬头写“U.S. Treasury”。

可以在ATM存款支票吗？ 许多银行和信用合作社提供此服务。请联系你的机构确认资格并获取具体操作指南。

收到拼写错误的支票怎么办？ 按照错误拼写签名，然后再用正确拼写签名。这样银行可以正确处理。

支票会过时吗？ 虽然电子支付大幅增加，但支票在某些交易中仍然具有重要作用。掌握支票填写技巧仍然是宝贵的财务知识。

通过了解如何填写支票、正确背书以及保护账户，你可以更好地掌控财务，保持这种传统但仍实用的银行方式在必要或偏好的场合下的使用。